GetÉtiqueter son stock avec des codes-barres
Un inventaire qui se scanne au lieu de se compter à la main : moins d'erreurs, des entrées/sorties instantanées. Voici comment structurer vos références et produire toutes vos étiquettes en une fois — gratuitement.
Structurer ses références (SKU) d'abord
Un bon SKU se lit sans scanner : catégorie – attribut – taille – numéro. Exemple : ATE-NOIR-M-0042 (article t-shirt, noir, taille M, n°42). Règles d'or :
- Court et stable : 8 à 16 caractères ; ne changez jamais un SKU existant.
- Sans caractères exotiques : lettres majuscules, chiffres, tirets — exactement ce que le Code 128 encode nativement.
- Pas d'information volatile : le prix ou l'emplacement changent — pas le SKU. Votre tableur fait la correspondance.
Générer toutes les étiquettes en une fois
- Exportez vos références depuis votre tableur (une par ligne).
- Collez-les dans la zone « Génération en lot » du générateur (format Code 128) → vous récupérez un ZIP de PNG haute résolution, un fichier par référence.
- Pour l'impression : la fonction planche A4 300 DPI répète une étiquette aux formats autocollants standard (12, 21, 24 ou 40 par feuille). Ajoutez le titre produit au-dessus du code pour une lecture humaine rapide.
Scanner : douchette ou téléphone ?
- Douchette USB (20-40 €) : elle « tape » le code scanné comme un clavier — directement dans Excel, Google Sheets ou votre logiciel de caisse. Le réflexe dès que vous dépassez quelques dizaines de mouvements par jour.
- Smartphone : suffisant pour les petits inventaires, via une app d'inventaire qui lit le Code 128.
Check-list avant d'imprimer la série
- Barres foncées sur fond clair (l'outil vous alerte si le contraste est risqué).
- Marges blanches latérales préservées, impression à 100 % sans « ajuster à la page ».
- Test réel : scannez 2-3 étiquettes imprimées avec votre douchette avant de lancer les 500 suivantes.
- Pour les cartons multi-produits expédiés, passez à l'ITF-14 / EAN-13 (voir le guide dédié).